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Sommaire
Position assise, debout ou posture adaptée : l’aménagement du poste de travail joue un rôle central pour travailler durablement sans se faire mal au bureau ou en télétravail et prévenir les maladies. En outre, un poste informatique ergonomique profite aussi bien aux salariés qu’aux employeurs. Découvrez dans ce guide l’importance de l’ergonomie au travail, comment aménager des postes de bureau de manière ergonomique et quelles sont les réglementations légales qui s’appliquent.
Aménagement ergonomique du poste de travail : qu’est-ce que c’est exactement ?
L’ergonomie désigne l’adaptation des conditions de travail à l’humain. Ce n’est pas l’humain qui doit s’adapter aux équipements de travail, aux outils ou aux meubles : au contraire, le poste de travail doit être conçu de la manière la plus simple et la plus bénéfique possible pour la santé.
Pour aménager un poste de travail de manière ergonomique, vous devez donc adopter une approche globale dans son aménagement et son organisation. Cela vaut aussi bien pour l’ergonomie au travail debout que pour un poste informatique ergonomique. L’ergonomie au poste de travail repose donc sur les composantes suivantes, qui doivent être harmonisées entre elles :
- Conception et disposition des équipements de travail
- Éclairage du poste de travail
- Température ambiante
- Organisation du travail
Quels sont les avantages d’une conception ergonomique du poste de travail ?
Une conception ergonomique du poste de travail présente des avantages tant pour les employeurs que pour les employés. Les bénéfices pour la santé sont à mentionner en premier lieu. Une étude de l’institut Fraunhofer démontre notamment qu’améliorer l’ergonomie au travail, et en particulier en réduisant les temps de travail assis grâce à des bureaux réglables en hauteur, il est possible de réduire les troubles suivants :
- Douleurs dorsales
- Douleurs cervicales
- Tensions musculaires
- Fatigue
- Troubles de la posture
- Passage des douleurs de l’appareil locomoteur à un stade chronique
De plus, en installant des postes de travail ergonomique, les employeurs remplissent non seulement leurs obligations légales, mais répondent également aux attentes de leur personnel en matière de confort au poste de travail.
Les employeurs doivent savoir qu’avec des postes de travail ergonomiques, ils favorisent non seulement la santé de leurs collaborateurs, mais procurent également des avantages économiques à leur entreprise en maintenant ou en augmentant la motivation, la performance et la productivité de leur personnel.
Poste informatique ergonomique : comment aménager le bureau
L’aménagement ergonomique du bureau n’est pas un état figé, mais un processus évolutif. Si les besoins en matière de position assise ergonomique évoluent, si davantage de mouvement au poste de travail est souhaité ou si de nouveaux équipements de travail ergonomiques sont nécessaires, cela doit être pris en compte. Il convient donc de vérifier régulièrement l’équipement du poste de bureau et de le faire réparer si nécessaire, par exemple, lorsque le vérin à gaz d’une chaise de bureau doit être changé.
Grâce à notre guide, configurez votre équipement de bureau de manière ergonomique :
- Chaise ergonomique : ce à quoi vous devez faire attention
Une chaise de bureau doit proposer les réglages suivants :
• Hauteur d’assise réglable
• Profondeur et largeur d’assise ajustable (au moins deux tiers des cuisses doivent reposer sur l’assise)
• Soutien de la colonne vertébrale par le dossier
• Dossier réglable en hauteur et en inclinaison
• Cinq roulettes pour garantir stabilité et sécurité anti-basculement
• Bords avant arrondis et rembourrés
• Accoudoirs réglables en hauteur et en profondeur
Lisez ici comment régler correctement votre chaise de bureau. - Régler correctement le bureau
Pour le bureau, la hauteur est le critère déterminant : la hauteur de travail optimale doit se situer à la hauteur des coudes ou légèrement en dessous, lorsque les cuisses sont à environ une largeur de main du bord inférieur du plateau de table. Pour cela, le bureau doit idéalement être réglable en hauteur. Les bureaux réglables en hauteur permettent de passer d’une activité debout à une activité assise. Si la hauteur du bureau n’est pas réglable, l’ajout d’un bureau debout peut favoriser davantage de mouvement. - Orienter l’écran, la souris et le clavier
Des accessoires de travail peuvent protéger les articulations, tels que les souris et les claviers d’ordinateur ergonomiques. Grâce à leur conception spéciale, ils préviennent les problèmes de posture et les douleurs aux poignets, aux coudes et aux épaules. L’ergonomie au bureau peut être garantie par les aspects suivants lors du choix et de l’installation d’un écran :
• Distance de l’écran selon la taille, environ 60 à 80 cm
• Bord supérieur de l’écran à hauteur des yeux
• Écran placé frontalement par rapport au champ visuel
• Installation perpendiculaire à la fenêtre
• L’écran est exempt de scintillement et de scintillement
Il existe également des critères pour le clavier :
• Les paumes des mains doivent pouvoir être posées à environ 5 à 10 cm du clavier
• L’inclinaison du clavier devrait être d’environ 5 à 11°. - Éclairage du poste de travail
Un éclairage adapté au poste de travail a un effet positif aussi bien sur la santé mentale que sur la productivité au travail. Pour garantir des conditions de travail idéales, l’éclairage doit combiner de manière modulable la lumière du jour, l’éclairage indirect et direct. Idéalement, l’intensité de l’éclairage devrait être de 500 lumens. Les lampes doivent être installées dans la direction du regard afin de ne pas éblouir. En outre, l’éclairage du poste de travail doit dans tous les cas être exempt de scintillement et de lumières clignotantes - La bonne température
La température joue également un rôle déterminant : la température recommandée se situe à environ 22 °C.
De plus, un climat ambiant agréable dépend d’une bonne humidité de l’air. Un air trop sec peut provoquer des irritations des muqueuses et des voies respiratoires. La valeur de référence pour une humidité de l’air optimale est d’environ 40 à 60 %. Pour atteindre cette valeur, vous pouvez également installer des humidificateurs d’air ou placer des récipients d’eau au bureau ou en télétravail. - La liberté de mouvement est-elle suffisante ?
La liberté de mouvement est essentielle à une bonne ergonomie au poste de travail. Des espaces de bureau suffisamment spacieux pour tous les collaborateurs garantissent un travail dynamique et le bien-être. Veillez impérativement à ce qu’il y ait suffisamment d’espace pour les jambes sous le bureau. Des caissons mobiles facilement déplaçables ou l’absence de meubles de rangement sous le bureau peuvent y contribuer.
Bon à savoir : vous pouvez augmenter la productivité de vos collaborateurs en aménageant des postes informatiques ergonomiques. Des études démontrent qu’une position assise dynamique ou l’alternance entre travail debout et assis réduit la fatigue et prévient les problèmes de posture et les douleurs.
Découvrir les meubles de bureau
Quelles sont les normes applicables au mobilier de bureau ergonomique ?
Différentes directives et réglementations obligatoires pour les employeurs encadrent l’aménagement ergonomique du poste de travail en France :
- Conformément au Code du travail (articles L4121-1 et L4121-2), les employeurs sont tenus de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs, notamment en adaptant les postes de travail aux nécessités physiologiques.
- Les articles R4542-1 à R4542-19 du Code du travail fixent les règles particulières de prévention des risques liés au travail sur des postes munis d’écrans de visualisation.
- La directive européenne 90/270/CEE du 29 mai 1990 (dans sa version consolidée), transposée en droit français, établit les prescriptions minimales de sécurité et de santé relatives au travail sur écran.
Quelles normes s’appliquent aux meubles de bureau ergonomiques ?
Les exigences relatives à un aménagement de bureau ergonomique sont définies par différentes normes européennes et françaises :
| Meubles de bureau | Norme(s) applicable(s) |
|---|---|
| Chaises de bureau | Plusieurs normes s’appliquent aux chaises de bureau. La norme européenne NF EN 1335-1+A1 définit les dimensions des chaises de bureau. Elle permet aux personnes de différentes tailles et corpulences de travailler assises dans le respect de leur santé. La NF EN 1335-2 contient les prescriptions relatives aux exigences de sécurité pour les chaises de bureau, notamment concernant la nature des roulettes ou des dossiers. |
| Sièges visiteurs | Pour les chaises visiteurs et d’appoint, la norme NF EN 16139 s’applique. Celle-ci contient des directives relatives à la sécurité et aux dimensions des chaises qui ne se trouvent pas dans la zone de travail. |
| Bureaux | Les directives relatives aux dimensions des bureaux de travail sont énumérées dans la NF EN 527-1 tandis que la NF EN 527-2 définit toutes les exigences relatives à la sécurité des bureaux de travail. |
FAQ sur l’ergonomie au poste de travail
L’ergonomie en entreprise regroupe toutes les mesures visant un aménagement optimal des postes de travail assis et debout. L’objectif est de créer des conditions de travail optimales grâce à des postes et équipements adaptés, tout en éviter les douleurs et problèmes de santé.
L’ergonomie au bureau sur un poste avec écran offre de nombreux avantages, aussi bien pour les salariés que pour les employeurs. Les bénéfices pour la santé sont à mentionner en premier lieu. Un aménagement ergonomique des postes de bureau permet de réduire ou de prévenir ces troubles de santé :
• Douleurs dorsales
• Douleurs cervicales
• Tensions musculaires
• Fatigue
• Troubles de la posture
• Passage des douleurs de l’appareil locomoteur à un stade chronique
En maintenant ou en améliorant la motivation, la performance et la productivité du personnel grâce à l’aménagement de postes de travail ergonomiques, des avantages économiques en découlent également pour les entreprises. L’ampleur de ces avantages dépend de nombreux facteurs. Le secteur, l’activité et la charge de travail ainsi que la constitution physique des collaborateurs ne sont que quelques aspects qui ont un impact.
Une étude de la Société Fraunhofer pour le soutien à la recherche appliquée a déterminé les valeurs moyennes suivantes pour l’installation de postes de travail ergonomiques au bureau :
• Productivité : +25 %
• Jours de maladie dus aux maladies professionnelles de l’appareil locomoteur : -75 %
• Nombre de jours de travail limités : -53 %
• Coûts de personnel : -43 %
• Durée jusqu’à l’amortissement des coûts d’investissement pour les équipements de travail ergonomiques : 7 mois
Avertissement : veuillez noter que les règlements mentionnés ici ne sont qu’une sélection des principales exigences légales. Pour de plus amples informations, veuillez-vous référer à la législation et aux textes juridiques éventuellement énumérés ici et, le cas échéant, à d’autres recueils de règlements et de textes officiels. En cas de doute, des experts peuvent et doivent également être consultés pour une mise en application concrète et adéquate de ces règlements dans l’entreprise.
Source de l’image :
© getty – alvarez, PeopleImages
